Tarkka Company växer och Alma och Ilmo har lagt ner massor av tid och energi på att bygga upp företaget. Nu är det dags att ta nästa steg – att anställa personal! De planerar att anställa tre personer för att hjälpa till inom olika områden men hur vet man om det verkligen är rätt tid att rekrytera? Vad behöver de tänka på för att säkerställa att processen blir framgångsrik?

För att få klarhet i frågan vänder sig Alma och Ilmo till Noogas löneräknare, som ger dem den vägledning de behöver.

Ska vi anställa?

Det första steget för Alma och Ilmo är att noggrant analysera behovet. Finns det tillräckligt med arbetsuppgifter för tre nya personer och bör dessa anställas på fast eller projektbasis? Anställningar är ett långsiktigt åtagande och det är viktigt att tänka på både nuvarande och framtida behov.

Noogas löneräknare tipsar om att räkna på hur mycket försäljningen behöver öka för att täcka de extra kostnaderna. En bra tumregel är att en ny anställd bör bidra till att öka omsättningen med åtminstone 1,5 gånger sin egen lön, med tanke på de övriga arbetsgivaravgifterna.

Vilka kostnader kommer med anställningar?

Att vara arbetsgivare innebär fler kostnader än bara lönen. Det finns både lagstadgade avgifter och andra nödvändiga utgifter som Alma och Ilmo måste beakta:

• Lagstadgade försäkringar: socialskyddsavgifter, arbetslöshetsförsäkring, ArPL (pensionsförsäkring), olycksfallsförsäkring och grupplivförsäkring.

• Företagshälsovård: Obligatorisk förebyggande hälsovård med möjlighet att lägga till ytterligare tjänster.

• Arbetsredskap och utrustning: Datorer, telefoner och andra nödvändiga arbetsverktyg.

• Frånvarokostnader: Vad händer om en anställd blir sjuk eller tar semester?

Alma och Ilmo inser snabbt att de behöver ha en ekonomisk buffert för att täcka dessa extrakostnader.

Arbetsgivarregistret

Löneräknaren påminner också om att arbetsgivare som har minst två tillsvidareanställda eller minst sex korttidsanställda under ett år måste registrera sig i arbetsgivarregistret. En viktig detalj som inte får missas.

Skriftliga avtal – en självklarhet

För att skydda både arbetsgivaren och de anställda bör ett skriftligt anställningsavtal alltid upprättas. Avtalet ska tydligt specificera lön, arbetstid, arbetsuppgifter och uppsägningstid. Noogas löneräknare betonar vikten av att vara så tydlig som möjligt från början för att undvika framtida missförstånd.

Effektiva lösningar för lönehantering

Alma och Ilmo har redan beslutat att låta Noogas löneräknare sköta lönerna för de nya medarbetarna. Eftersom Tarkka Company redan använder Netvisor för sin ekonomihantering, kommer även lönerna att hanteras där. Detta gör processen både smidigare och mer effektiv. De anställda kan registrera sin arbetstid via Netvisors mobilapp, vilket förenklar både för dem och för Noogas löneräknare.

Redo att ta nästa steg!

Efter samtalet med Noogas löneräknare känner Alma och Ilmo sig nu bättre förberedda. De kommer nu att finjustera sina beräkningar och se till att företaget har de ekonomiska förutsättningarna för att anställa tre nya medarbetare.

Att ta in tre nya medarbetare är ett stort steg för Tarkka Company. Alma och Ilmo ska nu publicera jobbannonser och ser fram emot att träffa potentiella kandidater för intervju. De hoppas kunna hitta nya kollegor som kan bidra till företagets fortsatta tillväxt och framgång.

Text: Anna Pajunen, Sales & Marketing Coordinator på Nooga