Kevät on saapunut, ja Alma ja Ilmo tietävät, että osakeyhtiön veroilmoituksen aika on käsillä. Välttääkseen turhaa stressiä he turvautuvat Noogan kirjanpitäjän apuun. Nooga on pitänyt yrityksen talouden kunnossa vuoden ajan, ja Netvisor-kirjanpito-ohjelman kautta veroilmoitus voidaan toimittaa sähköisesti. Netvisor on rajapinnan kautta suoraan yhteydessä Verohallinnon järjestelmiin, mikä tekee prosessista vielä sujuvamman.

Milloin veroilmoitus pitää palauttaa?

Yrityksen veroilmoituksen laatiminen kuuluu kirjanpitäjän kevätrutiineihin. Noogan kirjanpitäjä aloittaa veroilmoituksen työstämisen huhtikuussa, koska Tarkka Company noudattaa tilikautenaan kalenterivuotta. Osakeyhtiön veroilmoituksen määräpäivä on tällöin 30.4.2025. Osakeyhtiöiden veroilmoitus tulee jättää aina neljän kuukauden kuluessa tilinpäätöspäivästä. Henkilöyhtiöiden ja toiminimien osalta määräpäivä on aiemmin, jo 2.4.2025. Henkilöyhtiöillä tarkoitetaan kommandiitti- ja avoimia yhtiöitä.

Kuka valitsee tilintarkastajan?

Alman ja Ilmon työtä on helpottanut merkittävästi digitaalinen taloushallintojärjestelmä Netvisor. Sen avulla he ovat saaneet prosessit, kuten laskujen maksamisen ja lähettämisen, sujuvammiksi ja saaneet käyttöönsä reaaliaikaisia raportteja. Järjestelmä on myös tukenut hallituksen työskentelyä tarjoamalla paikan pöytäkirjoille ja mahdollistamalla asiakirjojen sähköisen allekirjoittamisen. Tämä on tehnyt tilinpäätösten, tärkeiden päätösten, sopimusten ja hyväksyntöjen allekirjoittamisesta vaivatonta ja muuttanut yrityksen hallinnon tehokkaammaksi ja avoimemmaksi.

Koska Tarkka Company Ab:n tilinpäätös on laadittu Netvisorissa, voi kirjanpitäjä helposti tuoda kaikki tarvittavat luvut kirjanpidosta suoraan veroilmoitukseen. Kaikki vähennyskelpoiset tulot ja menot tarkastetaan, jotta verotettava tulos voidaan määrittää oikein. Kirjanpitäjä varmistaa myös, että mahdolliset aiempien vuosien tappiot on huomioitu verotuksessa.

Liitteet ja tarkistus

Tämän jälkeen tarkastellaan taseen saldot. Varat ilmoitetaan erillisellä liitelomakkeella, jossa tarkistetaan alku- ja loppusaldot, omaisuuserien ryhmittely, tilikauden poistot sekä päättyneen tilikauden loppusaldo. Jos yhtiö on saanut osinkoja muilta yhtiöiltä vuoden aikana, täytetään tästä erillinen liitelomake. Sama koskee tilannetta, jossa yhtiö omistaa kiinteistöjä. Kirjanpitäjä käy taseen läpi ja liittää tarvittavat lomakkeet mukaan pääilmoitukseen.

Kun kaikki lomakkeet on täytetty ja tarkistettu, kirjanpitäjä merkitsee ne valmiiksi. Hän liittää mukaan myös allekirjoitetun virallisen tilinpäätöksen sekä otteen yhtiökokouksen pöytäkirjasta, jossa Alma ja Ilmo ovat päättäneet nostaa osinkoa 8 % nettovarallisuudesta.

Lopuksi kirjanpitäjä toimittaa koko aineiston Netvisorin kautta suoraan Verohallinnolle. Välittömästi tämän jälkeen tulee kuittaus siitä, että aineisto on vastaanotettu. Verotuspäätös saapuu tavallisesti 1–2 kuukauden kuluttua ilmoituksen jättämisestä.

Yhteenveto

Yhteistyö Noogan kanssa vapauttaa Alman ja Ilmon aikaa ja vaivaa vievistä hallinnollisista tehtävistä. He voivat luottaa siihen, että veroilmoitus on toimitettu oikein ja ajallaan. Näin he voivat jättää tilikauden 2024 taakseen ja keskittyä tulevaan. Uusi kausi tuo mukanaan paljon mahdollisuuksia, joihin he ovat valmiita tarttumaan!

Text: Sofia Peltola, Interim Controller & Senior Accounting Specialist Noogalla