Kirjanpito tarkoittaa rahavirtojen säännönmukaista kirjaamista ja sen tehtävänä on seurata yrityksen tulot, menot, varat ja velat. Kirjanpidon avulla voidaan selvittää myös jakokelpoisen voiton määrä ja yrityksen varallisuusasema.

Mitä kirjanpito pitää sisällään?

Kirjanpito muodostaa taloudellisen raportoinnin perustan yrityksissä. Se koostuu kaikista liiketapahtumista, kuten:

• Myynti- ja ostotapahtumista
• Palkkojen maksusta
• Lainojen lyhennyksistä ja koroista
• Varaston muutoksista
• Sijoituksista ja investoinneista

Kirjanpidon avulla yritys seuraa rahavirtoja ja pystyy analysoimaan toimintansa kannattavuutta sekä suunnittelemaan tulevaisuutta taloudellisesti kestävällä tavalla.

Tuloslaskelma ja tase

Kirjanpidon keskeiset raportit ovat:

• Tuloslaskelma: Esittää yrityksen tuotot ja kulut tietyltä ajanjaksolta ja kertoo, onko toiminta ollut voitollista tai tappiollista.
• Tase: Kuvaa yrityksen taloudellista tilannetta tiettynä hetkenä. Taseesta ilmenevät yrityksen varat, velat ja oma pääoma.

Kirjanpitovelvollisuus

Suomessa kirjanpitovelvollisuus koskee lähes kaikkia yritysmuotoja:

• Osakeyhtiöt
• Kommandiittiyhtiöt ja avoimet yhtiöt
• Toiminimet (jos tietty liikevaihtoraja ylittyy tai toimintaa on pysyvästi)
• Yhdistykset ja säätiöt

Kirjanpidon on oltava:

• Ajantasaista
• Tarkkaa ja luotettavaa
• Järjestetty hyvän kirjanpitotavan (KILA:n ohjeiden) mukaisesti

Monet yritykset käyttävät kirjanpito-ohjelmistoja tai ulkoistavat kirjanpidon tilitoimistolle.

Usein kysyttyä kirjanpidosta

Mikä on kahdenkertainen kirjanpito?

Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma kirjataan kahdelle tilille: debet- ja kredit-puolelle. Tämä menetelmä varmistaa kirjanpidon tasapainon ja läpinäkyvyyden. Se on pakollinen osakeyhtiöissä ja suositeltava myös muille.

Kuinka usein kirjanpitoa pitää tehdä?

Kirjanpito tulee tehdä säännöllisesti. Usein se hoidetaan kuukausittain, jolloin myös alv-ilmoitukset ja muut velvoitteet hoituvat ajallaan. Pienillä yrityksillä voi riittää neljännesvuosittainen rytmi, mutta ajantasainen kirjanpito on aina hyödyksi.

Mitä eroa on kirjanpidolla ja tilinpäätöksellä?

Kirjanpito on jatkuva prosessi, joka seuraa yrityksen taloutta. Tilinpäätös tehdään tilikauden päätteeksi, ja se koostuu taseesta, tuloslaskelmasta ja liitetiedoista. Tilinpäätös kertoo virallisesti yrityksen taloudellisen tilanteen ja on usein lakisääteinen velvollisuus.