EDI (Electronic Data Interchange) on sähköinen viestintätapa, jossa liiketoimintaan liittyviä asiakirjoja – kuten tilauksia, tilausvahvistuksia, rahtikirjoja ja laskuja – siirretään automaattisesti järjestelmästä toiseen rakenteisessa ja ennalta sovitussa muodossa ilman manuaalista käsittelyä.

EDI mahdollistaa tiedon nopean ja virheettömän siirron yritysten välillä, parantaen tehokkuutta ja vähentäen inhimillisiä virheitä. Tiedonsiirto perustuu kansainvälisiin standardeihin (esim. EDIFACT tai XML), jotka takaavat yhteensopivuuden eri järjestelmien välillä.

EDI:n hyödyt:

• Nopeampi tiedonkulku: manuaalinen käsittely jää pois
• Vähemmän virheitä: automaatio vähentää kirjoitus- ja syöttövirheitä
• Parempi tehokkuus: vähentää työmäärää ja nopeuttaa toimitusketjua
• Säästöt: pienemmät hallinnolliset kustannukset pitkällä aikavälillä

EDI on yleisesti käytössä esimerkiksi vähittäiskaupassa, logistiikassa, teollisuudessa ja terveydenhuollossa – kaikilla toimialoilla, joissa liiketoimintaprosessien automatisointi tuo kilpailuetua.

Usein kysytyt kysymykset

1. Mikä on EDI ja miten se toimii?

EDI (Electronic Data Interchange) on järjestelmien välinen sähköinen tapa vaihtaa liiketoiminta-asiakirjoja, kuten tilauksia ja laskuja. Tiedot siirretään rakenteisessa ja standardoidussa muodossa suoraan yhdestä järjestelmästä toiseen ilman manuaalista työtä.

2. Mitä hyötyä EDI:stä on yritykselle?

EDI vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa tiedonsiirtoa, parantaa tiedon tarkkuutta ja pienentää kustannuksia. Se auttaa tehostamaan toimitusketjuja ja vähentämään virheitä tiedonkulussa.

3. Mitä asiakirjoja voidaan lähettää EDI:n avulla?

Yleisimmät EDI:llä siirrettävät asiakirjat ovat tilaukset, tilausvahvistukset, lähetysasiakirjat ja laskut. Muita esimerkkejä ovat varastoraportit, rahtikirjat ja tuoterakenteet.