Tarkka Company kasvaa ja Alma sekä Ilmo ovat käyttäneet runsaasti aikaa ja energiaa yrityksen rakentamiseen. Nyt on aika ottaa seuraava askel – palkata työntekijöitä! He suunnittelevat kolmen henkilön rekrytoimista eri osa-alueiden tueksi. Mutta mistä tietää, onko nyt oikea aika palkata? Ja mitä heidän tulisi ottaa huomioon, jotta rekrytointiprosessi onnistuisi?

Saadakseen vastauksia Alma ja Ilmo kääntyvät Noogan palkanlaskijan puoleen, joka tarjoaa heille tarvitsemansa ohjauksen.

Pitäisikö palkata?

Ensimmäinen askel on tarpeen huolellinen analysointi. Riittääkö työtehtäviä kolmelle uudelle työntekijälle? Pitäisikö heidät palkata toistaiseksi voimassa oleviin työsuhteisiin vai määräaikaisiin projekteihin? Työsuhde on aina pitkäaikainen sitoumus, ja on tärkeää miettiä sekä nykyisiä että tulevia tarpeita.

Noogan palkanlaskija suosittelee laskemaan, kuinka paljon liikevaihdon tulisi kasvaa, jotta lisäkustannukset saadaan katettua. Hyvä nyrkkisääntö on, että uuden työntekijän tulisi kasvattaa liikevaihtoa vähintään 1,5-kertaisesti omaan palkkaansa nähden – työnantajamaksut ja muut kulut huomioiden.

Mitä kustannuksia työntekijöistä syntyy?

Työnantajana toimiminen tuo mukanaan enemmän kuluja kuin pelkän palkan. Alma ja Ilmo joutuvat huomioimaan sekä lakisääteiset maksut että muut tarpeelliset kustannukset:

• Lakisääteiset vakuutukset: sosiaaliturvamaksu, työttömyysvakuutusmaksu, TyEL-eläkevakuutus, tapaturmavakuutus ja ryhmähenkivakuutus.

• Työterveyshuolto: pakollinen ennaltaehkäisevä työterveyshuolto, jota voi täydentää lisäpalveluilla.

• Työvälineet ja -laitteet: tietokoneet, puhelimet ja muut tarpeelliset työkalut.

• Poissaolot: entä jos työntekijä sairastuu tai jää lomalle?

Alma ja Ilmo oivaltavat, että työnantajana toimiminen edellyttää taloudellisen puskurin varmistamista, jotta yllättävät ja toistuvat lisäkustannukset voidaan kattaa.

Työnantajarekisteriin ilmoittautuminen

Palkanlaskija muistuttaa myös, että työnantajan on rekisteröidyttävä työnantajarekisteriin, jos yrityksessä työskentelee vähintään kaksi vakituista työntekijää tai vähintään kuusi määräaikaista työntekijää vuoden aikana. Tämä on tärkeä yksityiskohta, jota ei saa unohtaa.

Kirjallinen työsopimus – itsestäänselvyys

Sekä työnantajan että työntekijän oikeusturvan kannalta työsopimus on aina syytä laatia kirjallisena. Sopimuksessa tulee määritellä selkeästi muun muassa palkka, työaika, työtehtävät sekä irtisanomisaika. Noogan palkanlaskija korostaa, että selkeys jo alusta alkaen auttaa välttämään mahdolliset väärinkäsitykset jatkossa.

Tehokasta palkanlaskentaa

Alma ja Ilmo ovat jo päättäneet ulkoistaa palkanlaskennan Noogan asiantuntijoille. Koska Tarkka Company käyttää jo Netvisoria taloushallinnossa, hoidetaan myös palkat saman järjestelmän kautta. Tämä tekee prosessista sekä sujuvan että tehokkaan. Työntekijät voivat kirjata työaikansa Netvisorin mobiilisovelluksella, mikä helpottaa niin työntekijöiden kuin Noogan palkanlaskijoidenkin arkea.

Valmiina seuraavaan askeleeseen

Keskustelun jälkeen Noogan palkanlaskijan kanssa Alma ja Ilmo tuntevat olonsa entistä valmistautuneemmaksi. Seuraavaksi he viimeistelevät laskelmansa ja varmistavat, että yrityksellä on taloudelliset edellytykset kolmen uuden työntekijän palkkaamiseen.

Kolmen työntekijän rekrytointi on merkittävä askel Tarkka Companylle. Alma ja Ilmo aikovat julkaista työpaikkailmoitukset ja odottavat innolla tapaavansa potentiaalisia hakijoita. He toivovat löytävänsä uusia kollegoita, jotka voivat olla mukana rakentamassa yrityksen jatkuvaa kasvua ja menestystä.

Text: Anna Pajunen, Sales & Marketing Coordinator Noogalla